個人情報保護方針PRIVACY

株式会社FOLIOホールディングス（以下、「当社」）及び子会社等（以下、「当社グループ」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

第1条　個人情報の取得と利用

当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

当社は、個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。（1）株主および投資家との連絡のため（2）関係官公庁、諸団体および取引先等との連絡のため（3）採用に関する判断を行うため（4）業務上の事務連絡手段として利用するため（5）当社グループの経営管理・内部管理を行うため

第2条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条　個人情報のグループ内共同利用

当社グループは、応募者様の採用選考の手続きのために、グループ会社間で、以下のとおり、個人情報を共同して利用することがあります。

（1）共同利用する個人情報の項目採用候補者の氏名，住所，生年月日，性別，電話番号，メールアドレス，学歴，職歴，その他履歴書又は職歴書に記載されている情報（2）共同利用する者の範囲株式会社FOLIO、AlpacaTech株式会社（3）利用目的応募者様の採用選考の手続きのため（4）当該個人情報の管理責任者の氏名・名称株式会社FOLIOホールディングス 個人情報保護管理者

第4条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第5条　個人情報等の開示・訂正・削除・利用停止等

当社は、保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および妥当な範囲内で対応いたします。なお、開示等の対象には第三者提供記録を含みます。

第6条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。個人情報の取扱いに関するご質問等につきましては、お問い合わせからご連絡お願いいたします。

第7条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。当社グループ各社個人情報保護方針
株式会社FOLIO（https://folio-sec.com/support/policy/privacy）
AlpacaTech株式会社（https://www.alpaca-tech.ai/en/privacy-policy）